Chính Sách Bảo Mật – ORP (OHI Resource Planning)

Cập nhật lần cuối: Tháng 5 năm 2025 | Áp dụng cho: Android & iOS

ORP – OHI Resource Planning là ứng dụng quản lý công việc & nhân sự do Công ty TNHH Trực tuyến OHI phát triển. Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin của bạn khi sử dụng ứng dụng. Bằng cách sử dụng ORP, bạn đồng ý với các điều khoản trong chính sách này.

1Giới Thiệu Ứng Dụng

ORP là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, kiểm soát hiệu quả công việc và kết nối đội ngũ trên một nền tảng duy nhất. Ứng dụng cung cấp các tính năng chính:

Quản lý lương: Theo dõi tiến trình lương, thưởng và bảo hiểm của từng nhân sự.
Quản lý cá nhân: Quản lý lịch làm việc, nhiệm vụ cá nhân và nhắc việc thông minh, giúp mỗi nhân sự chủ động sắp xếp thời gian và nâng cao năng suất.
Nhận thông báo: Cập nhật tức thì các thông tin quan trọng: giao việc mới, thay đổi tiến độ, thông báo nội bộ, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ công việc nào.
Chấm công: Ghi nhận giờ vào/ra làm việc qua GPS (geofencing) và/hoặc thủ công. Hỗ trợ chấm công tự động khi nhân sự đến/rời khỏi địa điểm làm việc, xem lịch sử công và xuất báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự.

2Dữ Liệu Chúng Tôi Thu Thập

Loại dữ liệu	Chi tiết	Trạng thái
Thông tin tài khoản	Tên đăng nhập, họ tên, email, số điện thoại	Bắt buộc
Dữ liệu công việc	Nhiệm vụ, lịch làm việc, trạng thái tiến độ	Bắt buộc
Dữ liệu chấm công	Giờ check-in / check-out, địa điểm làm việc, lịch sử công, ảnh xác nhận (nếu bật)	Bắt buộc
Dữ liệu vị trí (foreground)	Vị trí GPS khi ứng dụng đang mở – dùng cho chấm công/check-in tại địa điểm làm việc	Bắt buộc
Dữ liệu vị trí (background)	Vị trí GPS khi ứng dụng chạy nền – dùng để ghi nhận giờ vào/ra tự động và xác nhận địa điểm làm việc thực tế	Nền – có yêu cầu đồng ý
Thông báo đẩy (Push notification)	Token thiết bị để gửi thông báo nội bộ	Tùy chọn
Thông tin thiết bị	Loại thiết bị, hệ điều hành, phiên bản app – phục vụ hỗ trợ kỹ thuật	Tự động

3Quyền Truy Cập Vị Trí – Thông Báo Nổi Bật

Quyền vị trí nền (BACKGROUND_LOCATION) – Vì sao chúng tôi cần?

Ứng dụng ORP yêu cầu quyền truy cập vị trí kể cả khi ứng dụng đang chạy nền nhằm phục vụ các mục đích sau:

Tự động ghi nhận giờ check-in / check-out của nhân sự tại địa điểm làm việc mà không cần mở app thủ công.
Xác minh nhân sự có mặt tại địa điểm làm việc được phân công theo ca.
Ghi nhật ký di chuyển phục vụ tính lương theo địa điểm (nếu được bật bởi quản trị viên doanh nghiệp).

⚠️ Chức năng vị trí nền chỉ hoạt động sau khi bạn cấp quyền "Luôn cho phép" (Always Allow) và dữ liệu vị trí không được chia sẻ với bên thứ ba ngoài hệ thống nội bộ ORP của doanh nghiệp bạn.

Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu vị trí

Chấm công tự động (geofencing) khi nhân sự vào/ra khu vực làm việc.
Báo cáo giờ làm việc thực tế cho quản lý và bộ phận nhân sự.
Không sử dụng dữ liệu vị trí cho mục đích quảng cáo.
Không bán hoặc chia sẻ vị trí với bên thứ ba.

Cách thu hồi quyền vị trí

Bạn có thể thu hồi quyền vị trí bất kỳ lúc nào qua Cài đặt thiết bị → Ứng dụng → ORP → Quyền → Vị trí → Chọn "Chỉ khi dùng ứng dụng" hoặc "Từ chối". Lưu ý: việc thu hồi quyền có thể ảnh hưởng đến tính năng chấm công tự động.

4Chức Năng Chấm Công

ORP cung cấp hệ thống chấm công tích hợp giúp doanh nghiệp quản lý giờ giấc nhân sự chính xác và minh bạch. Các phương thức chấm công được hỗ trợ:

Chấm công bằng GPS / Geofencing

Quản trị viên thiết lập vùng địa lý (geofence) quanh địa điểm làm việc.
Khi nhân sự bước vào/ra khỏi vùng này, hệ thống tự động ghi nhận giờ check-in / check-out.
Yêu cầu quyền BACKGROUND_LOCATION để hoạt động khi app chạy nền (xem Mục 3).

Chấm công thủ công

Nhân sự mở app và nhấn Check-in / Check-out tại thời điểm bắt đầu/kết thúc ca làm.
Vị trí tại thời điểm chấm công được ghi lại để xác minh.

Dữ liệu chấm công được sử dụng để

Tổng hợp giờ làm thực tế, tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp liên quan.
Tạo báo cáo chấm công cho quản lý và bộ phận nhân sự.
Phát hiện và cảnh báo đi muộn, về sớm, hoặc vắng mặt không phép.
Dữ liệu chấm công không chia sẻ ra ngoài ngoài phạm vi nội bộ doanh nghiệp của bạn.

5Mục Đích Sử Dụng Thông Tin

Xác thực và quản lý tài khoản nhân sự.
Cung cấp đầy đủ tính năng quản lý công việc, lịch làm việc và lương thưởng.
Gửi thông báo đẩy về nhiệm vụ, thay đổi tiến độ và thông báo nội bộ.
Tự động chấm công dựa trên vị trí địa lý (khi được cấp quyền).
Cải thiện hiệu suất và trải nghiệm người dùng trong ứng dụng.
Hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố.
Tuân thủ các quy định pháp luật khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

6Chia Sẻ Thông Tin

Chúng tôi không bán thông tin cá nhân của bạn. Thông tin chỉ được chia sẻ trong các trường hợp sau:

Trong nội bộ doanh nghiệp: Dữ liệu nhân sự, chấm công, lương thưởng được chia sẻ với quản trị viên và bộ phận HR của doanh nghiệp bạn đang làm việc.
Đối tác kỹ thuật: Các nhà cung cấp dịch vụ hạ tầng (hosting, push notification) có thể xử lý dữ liệu dưới sự kiểm soát nghiêm ngặt của OHI.
Yêu cầu pháp lý: Khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan Nhà nước (tòa án, cơ quan điều tra, viện kiểm sát).

7Bảo Mật Dữ Liệu

Dữ liệu được mã hóa trong quá trình truyền tải (HTTPS/TLS).
Mật khẩu được lưu trữ dạng băm (hashed), không lưu dạng văn bản thuần.
Hệ thống máy chủ đặt tại trung tâm dữ liệu được bảo mật cấp doanh nghiệp.
Chỉ nhân viên được ủy quyền mới có quyền truy cập vào dữ liệu người dùng.

8Lưu Trữ & Xóa Dữ Liệu

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong suốt thời gian tài khoản còn hoạt động hoặc theo yêu cầu pháp lý. Bạn có thể yêu cầu xóa dữ liệu qua các cách:

Trong ứng dụng: Vào Cài đặt → Tài khoản → Xóa tài khoản.
Qua email: Gửi yêu cầu đến info@ohi.vn với tiêu đề "Yêu cầu xóa tài khoản ORP".
Hotline: Liên hệ 037 468 1579 trong giờ hành chính.

Yêu cầu được xử lý trong vòng 07 ngày làm việc. Một số dữ liệu giao dịch có thể được giữ lại theo quy định pháp luật về kế toán và thuế.

9Quyền Của Bạn

Truy cập: Yêu cầu xem toàn bộ dữ liệu chúng tôi lưu trữ về bạn.
Chỉnh sửa: Cập nhật thông tin cá nhân trực tiếp trong ứng dụng hoặc liên hệ hỗ trợ.
Xóa: Yêu cầu xóa tài khoản và dữ liệu theo hướng dẫn ở Mục 7.
Thu hồi quyền: Thu hồi bất kỳ quyền nào đã cấp (vị trí, thông báo) qua phần Cài đặt thiết bị.
Phản đối: Phản đối việc xử lý dữ liệu không phù hợp bằng cách liên hệ trực tiếp với chúng tôi.

10Thay Đổi Chính Sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Khi có thay đổi quan trọng, bạn sẽ được thông báo qua thông báo trong ứng dụng hoặc email. Việc tiếp tục sử dụng ORP sau khi cập nhật đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận chính sách mới.

11Liên Hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ:

Công ty: Công ty TNHH Trực tuyến OHI
Địa chỉ: 1/119 Hùng Vương, TP. Huế, Việt Nam
Email: info@ohi.vn
Điện thoại: 037 468 1579
Website: https://ohi.vn